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爱心的传播,连接的纽带
发布时间:2016-07-21浏览次数:

澳门官方赌搏网站青协秘书处,它是联系财经青协与志愿者的窗口,是财经青协对外沟通的主要部门,在每一项的活动中,它都充当沟通和联系的角色。

为了更好的开展秘书处的工作,我们将从以下几个分组来着手下一学年的工作:

一.上传下达,沟通联系:

传达会长的信息任务,对澳门官方赌搏网站团委负责;与会校青协,校团委并配合学校安排开展工作,互相配合;与组织内各部门传达组织决定安排。更加发挥秘书处上传下达的功能。

二.档案汇总汇编

1.每次都进行记录会议记录,工作总结和计划;

2.每周对各部门的资料进行一次汇编,并进行归总;

3.整理团学组织青年志愿者协会学期档案及年度档案的汇编。

4.安排专门干事负责志愿海南网站的立项工作;安排干事专门负责周总结周计划的收管工作;安排干事专门做周报表等。对常规工作进行一系列的分工,然后各项分工每周轮换,这样既保证了工作的质量,又能提高干事的工作能力。

三.考核

对于部门会议干事出勤情况进行考核,汇总成表。对部门各项部门各项工作完成情况进行考评,有效的提高了工作效率。也有利于进行优秀志愿者的选拔工作。

四.志愿信息管理

1.注册志愿海南的账号开始,将统一所有人注册密码,基本信息也统一要求,统计各班的账号密码,方便日后的工作。避免出现今年再出现的问题。

2.在针对志愿活动时,简化中间的流程,将各班的班级名单做成签到表,并下发到实践部,实践部每次出活动只需在名字后打勾,后签到表由班级负责人及实践部带队人签字交接给秘书处。这样既简化了签到流程,也为日后志愿者时长录入上省去不少麻烦也利于保存。

五.组织内务管理

对于组织内物资的管理要详细记录物质使用情况,及时登记物质的消耗,活动结束后清点物资。在组织有需要时进行物资采购,及进行清点、分类、保管,详细记录物资使用情况,填写物资清单表。对经费进行统一管理,进行详细记录。


以上就是秘书处的工作,在接下来的一年中,我们会让部门内部协调发展,做好财经青协的联系角色,提高管理力度,展现财经青协魅力。

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