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怎样令ERP软件发挥最大效果
来源:  发布日期:2017-6-5 13:47:52  

人们普遍认为,企业实施ERP系统之后,所有的管理问题就会迎刃而解,但是在实际应用中,效果却往往不如人意,这让很多企业领导者对的作用表示怀疑,甚至最后宁愿放弃花了极多的预算和时间布置的ERP系统。会出现这种现象,一个很重要的因素就是,企业对ERP软件的错误使用。那么怎样才能领ERP软件发挥其最大的效用呢?

1.让各部门员工参与ERP项目的部署

很多企业领导层非常看重ERP软件前期的部署,高层和IT部门一般都会参与其中,但是对于使用率最高的基层员工却甚少机会参与其中。企业领导层一般了解企业大方向上面的问题,基层员工才更了解各个环节中的问题,因此要真正提高企业整体工作效率,在部署ERP软件的时候,应该有财务、生产、采购、仓库等部门的基层员工参与其中,才能让ERP系统的实用性更强,避免功能上的遗漏。

2。对员工进行完善的培训与鼓励

很多ERP软件的夭折都与基层员工的抗拒使用有关,而员工的抗拒大多源于对ERP系统的不了解,因此想要让员工接受ERP软件的同时更好的使用,就需要对员工进行完善的培训,让员工更快的掌握系统的使用方法,此外,还需要让员工了解到ERP系统的优势。其中最值得关注的是,ERP软件刚上线时期,新旧系统并发使用的时候,工作量加倍,往往会导致员工的抱怨,这时候应该注意对他们的鼓励,让他们更快的接受并熟练使用系统,以提升工作效率。

3。适时的维护和升级ERP软件

ERP软件需要适时的维护和升级才能跟上企业的发展,不然无法发挥自身的优势,最终必定会被淘汰。因此,通常情况下,企业在选择ERP软件的时候,最好考虑软件的集成性,企业在不断发展壮大的过程中的,对于某些模块的需求越来越专业化,就需要ERP的二次开发,这样才能保持ERP软件的活力,不然企业就只能不断的更换软件来适应企业发展,这样又会提高成本和实施时间了。

想要ERP软件发挥最大的效用,必须要了解ERP软件能够做什么,而不是“觉得”ERP可以做什么。同时除了对选型的重视之外,对于软件使用过程中的问题也必须要关注,这样才能适时调整ERP软件以匹配企业的实际情况。



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